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Guía para el usuario

Ingreso de Lotes

¿Cuál es la documentación que necesito para ingresar un lote?. Aquí

¿Como se genera el código del cilindro?. Aquí

¿Como se realiza un ingreso de lote de cilindros?. Aquí

Análisis de cilindros

¿Cómo ingresar un análisis de cilindro?. Aquí

Registro de Consumos

¿Cómo registrar un consumo de gas?. Aquí

Almacenar Cilindros usados

Acerca del almacenamiento de cilindros. Aquí

¿Cómo registrar el lugar donde se custodia el cilindro vacío?. Aquí

Configuración de Parámetros o Mantenedores

Acerca del almacenamiento de cilindros. Aquí

¿Cómo registrar el lugar donde se custodia el cilindro vacío?. Aquí

Administración de sistema

Administración de usuarios, crear, editar y eliminar. Aquí

Como crear roles. Aquí

Acerca de los permisos. Aquí

 

¿Cuál es la documentación que necesito para registrar un lote?

Antes de registrar el ingreso de un lote, necesitamos tres documentos que nos ayudarán a reducir los riesgos de adquirir gases contaminados o adulterados, éstos son requisitos mínimos para mantener la trazabilidad del gas.

  • Guía de despacho

  • Factura

  • Certificado de análisis

factura.jpg
 

¿Cómo se genera el número de serie o código del cilindro?

El número de serie ó código del cilindro se compone de 11 números y se genera de forma automática al realizar el ingreso del lote, pero debemos conocer cuales son los parámetros que lo definen.

De acuerdo a la imagen de referencia, los primeros cuatro dígitos corresponden al año (2021), los siguientes dos dígitos corresponden al número de semana (34), los dos siguientes corresponden a la fecha de la factura de compra (16) y los últimos tres corresponden al correlativo de la cantidad de cilindros por lote (080). De esta manera se construye el numero de serie del cilindro (20213416080).

imagen_numero_serie_cilindro.png
 

¿Cómo registrar un ingreso de lote?

La imagen a continuación muestra cómo realizar un ingreso de lote de cilindros en la plataforma web GreenREP.

ingreso_de_lotes.png

1.- Este campo es una lista desplegable para ingresar el nombre del proveedor del gas. Incluye un mantenedor para agregar, editar o eliminar las opciones de la lista.

2.- En este campo se desplega un calendario para indicar la fecha de ingreso de los cilindros a la bodega.

3.- Campo de texto para indicar el número de la factura de compra de los cilindros de gas.

4.- En este campo se desplega un calendario para indicar la fecha de compra de la factura. Este campo define el numero de serie del cilindro.

5.- Botón para cargar la factura en archivo digital, puede ser en formato JPG, PNG o PDF.

6.- Campo de texto para ingresar el número de la guía de despacho de los cilindros de gas.

7.- Boton para ingresar la guía de despacho en archivo digital, este es un campo obligatorio.

8.- Campo de texto para indicar el número del certificado.

9.- Botón para cargar la factura en archivo digital, puede ser en formato JPG, PNG o PDF.

10.- Campo de texto para indicar el número de lote que se está ingresando.

11.- Este campo es una lista desplegable para seleccionar el tipo de gas que contiene el cilindro. Incluye un mantenedor para agregar, editar o eliminar las opciones de la lista.

12.- Campo de texto para indicar la cantidad de cilindros que contiene el lote. El sistema calculará los kilos por cilindros.

13.- Campo de texto para indicar los kilos totales del lote. El sistema calculará los kilos por cilindros.

14.- Campo de texto para indicar alguna información adicional.

15.- Botón para grabar el registro.

 
administrar_lotes_01.png

1.- Acceso a la lista de lotes.

2.- Este campo es un filtro de búsqueda para buscar por cualquier palabra que exista en los registros.

3.- Botón para acceder a registrar los análisis de los cilindros.

continuar_con_analisis.png

1.- Botón para cargar la fotografía del análisis del cilindro.

2.- Campor de texto para indicar alguna información de observación.

3.- Botones de acciones para seleccionar si el cilindro queda aprobado o rechazado, también se puede editar la opción.

La imagen a continuación muestra cómo registrar un análisis de cilindros en la plataforma web GreenREP.

¿Cómo registrar el análisis de un cilindro?

 

¿Cómo registrar un consumo de gas?

La imagen a continuación muestra cómo registrar un consumo de gas en la plataforma web GreenREP.

administrar_registros_consumos_01.png

1.- Acceso a la lista de lotes.

2.- Este campo es un filtro de búsqueda para buscar por cualquier palabra que exista en los registros.

3.- Botón para acceder a registrar el consumo de gas.

administrar_registros_consumos_02.png

1.- Este campo es una lista desplegable para ingresar el nombre del técnico que realiza la carga del gas. Incluye un mantenedor para agregar, editar o eliminar las opciones de la lista.

2.- Este campo es una lista desplegable para ingresar el depósito en donde se realiza la carga del gas. Incluye un mantenedor para agregar, editar o eliminar las opciones de la lista.

3.- En este campo se desplega un calendario para indicar la fecha de ingreso de los cilindros a la bodega.

4.- Campo de texto para ingresar el número del contenedor al cual se le cargó el gas.

5.- Campo de texto para ingresar la cantidad de gas consumida.

6.- Botón para cargar la imagen de la tarjeta del cilindro con el detalle de los consumos por contenedor.

7.- Botón para grabar la información del formulario.

8.- Boton para eliminar los consumos.